Có khi nào bạn – không phải một nhân viên thực hiện event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện nhiều sự kiện cho công ty hay là không? nếu như đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là nhiều gợi ý các việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

Thứ nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của nhiều người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng đa số mối quan hệ với nhiều người đã làm trong nghề tổ chức event để hỏi họ về nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Không các thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về đa số nhà cung cấp thêm giá rẻ nếu như không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

điều hai, hãy hỏi một vài người đã làm event bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại một vài ý kiến của người đã làm trước đó event bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, đa số địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn các trò chơi họ đã thực hiện và bạn phải chọn một số trò chơi mới để tránh việc lặp lại nha.

điều ba, bạn phải lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà nhiều người làm sự kiện chuyên nghiệp có những kinh nghiệm cũng phải có những kế hoạch chi tiết và dành thời gian để rà soát thêm nữa. vì đây là công việc vô cùng chủ yếu, nên bạn hãy đầu tư một chút nhé.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

điều tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn nên giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. perfect là bạn nên phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không nên phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

điều năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ dùng trong nội bộ để đa số người thực hiện có thể theo sát chương trình tại vì trong quá trình event diễn ra sẽ có các chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp thêm Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được các góc hình đẹp, quan trọng trong sự kiện.