Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn một vài ngày đẹp, hợp tuổi… vì họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu làm tốt, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành hoàn hảo, đúng tiến độ và gặp đa số may mắn. Chính bởi lẽ vậy, ngày nay, nhiều đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là nhiều dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là thứ không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, đa số công ty tổ chức event cũng đầu tư không hề ít vào mảng này để đa dạng nhiều event họ tổ chức.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường thì thực hiện một buổi lễ khởi công thường có các giai đoạn sau: rà soát thứ kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.

Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có các công việc chi tiết nên phải làm, và người chỉ huy tổ chức event này nên là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng nên xử lý perfect một vài tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình thực hiện event.

cong ty to chuc su kien tat nien


Thứ nhất là rà soát thứ kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hay không, của Luật Xây dựng hoặc không

Thứ hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị nhiều công việc cần thiết để khởi công :

- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban tổ chức, đại biểu, khách mời… và điều quan trọng, bạn phải kiểm tra bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.

- Danh sách khách mời đồng thời bạn nên phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.

- rà soát vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình nên thông báo các vấn để như sau đến một vài người tham dự sự kiện

- Dẫn chương trình

+ Thông báo mục tiêu khởi công.

+ miêu tả một số thành phần tham gia buổi lễ.

+ diễn tả đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

+ mô tả đại diện đơn vị thi công phát biểu

+ Giới thiệu đại diện đơn vị thành viên phát biểu

+ Giới thiệu những khách mời phát biểu

+ một số chương trình khác như văn nghệ…

điều ba, kết thúc lễ khởi công

Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...