Để có thể thành lập một công ty thực hiện event thì bạn có rất nhiều việc phải làm. Sau đây là một số việc nên thiết:

1. Xây dựng chiến lược kinh doanh

Việc đầu tiên bạn cần làm là phát triển kế hoach kinh doanh dựa trên nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và phân tích SWOT. Trước khi phát triển một kế hoạch kinh doanh bạn hãy tìm ra cái tên, logo và slogan ưng ý nhất cho bản thân, nhưng lưu ý không để trùng lắp với tên của công ty khác trong cùng lãnh vực hoạt động. Hãy chuẩn bị một vài giấy tờ và một vài bước làm thủ tục để cầm trên tay tờ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, rà soát tất cả những ngành nghề có liên quan đến ngành thực hiện sự kiện để đăng ký. Tuy nhiên cần lưu ý là một số ngành nghề sẽ đòi hỏi chứng chỉ hành nghề hoặc là phải đóng lệ phí. Bạn cần phải có một văn phòng làm việc, mua các vật dụng nên thiết và tuyển dụng nhân viên.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. Tạo ra một website cho công ty của bạn.

Bạn nhất thiết phải có một website thật chuyên nghiệp như là bộ mặt đại diện của công ty bản thân để khách hàng có thể dễ dàng khám phá kiếm thông tin về công ty của bạn. Bạn cũng nên làm một bản thuyết trình (Company Profile, Credential) thật chuyên nghiệp, bắt mắt để mô tả về công ty bản thân với những thông tin cơ bản, kinh nghiệm cũng như dự án, khách hàng đã tổ chức. nếu như công ty của bạn mới thành lập chưa có dự án đầu tay nào thì sao, cũng không hề gì, bạn có thể nhấn mạnh vào số năm kinh nghiệm của những người điều hành nó và cho khách hàng thấy những sự kiện bạn đã từng tổ chức trước đó. Bạn không nên phải tốn khá nhiều tiền để in ấn profile này, chỉ nên để nó dưới dạng bản điện tử và gởi qua email cho khách hàng.

3. Xây dựng chiến lược để có thế tiệp cận khách hàng tốt nhất.

Điều có lẽ sẽ rất thuận lợi lớn nếu bạn và các cổ đông có nhiều mối quan hệ rộng rãi, còn nếu không thì bạn sẽ phải nỗ lực hơn rất nhiều. Hãy dành nhiều thời gian để thu thập database khách hàng tiềm năng, gởi thư ngỏ qua email cho họ để diễn tả công ty và dịch vụ của mình, tham dự vào đa số trang mạng xã hội có tương đối nhiều khách hàng chính như LinkedIn, Caravat.com... Đừng ngần ngại việc đến gần họ, nếu như họ từ chối thì ít ra bạn cũng phải khai thác xem họ đang nên gì, muốn gì để có hướng kinh doanh và cách tiếp cận phù hợp.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương