Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc ở một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một sự kiện cho công ty trong dịp sắp tới. Bạn đang phân công không biết làm sao để event được diễn ra tốt, thành công thành công đó là một ưu điểm danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên tổ chức event. Dưới đây là các thông tin nên thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Thứ nhất học hỏi Những thứ cần biết từ 3 người đi trước, một vài người có chuyên môn

Bạn có một vài người bạn làm nghề thực hiện sự kiện thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học tập từ 5 người bạn của mình. Hãy hỏi về 5 Bạn cần chuẩn bị gì 4 việc nên làm để thực hiện event trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp thêm cho bạn những nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện

Bất kể ai làm trong nghề thực hiện event hay không thì khi muốn thực hiện một event họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch sự kiện. Việc này rất nên thiết nguyên nhân vì thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của event. Hơn nữa bạn sẽ đơn giản hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh những thiếu xót có thể xảy ra tại vì khi có sai xót thì sự kiện sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa 4 hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình tại vì điều này sẽ đơn giản hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi lẽ trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có không hề ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp thêm âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một phương pháp chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được một vài góc hình đẹp, quan trọng trong event.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện hôm đó sẽ diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.