Cõ lẽ đấu thầu cho sự kiện có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 3 ai làm trong nghề thực hiện sự kiện. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, hoàn hảo nhất đem lại không ít lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là những điều nên lưu ý để thực hiện event đấu thầu.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chuẩn bị quy trình thực hiện event đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn tổ chức nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết phương pháp thực hiện event. mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị thực hiện có thể trả lời một vài câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ cần đưa ra các cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. nên có một số mô tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được một số gì khán giả mong muốn. Đừng quên 3 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng.

dich vu to chuc le khai truong

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là những nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… một vài hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện.

Bạn nên chuẩn bị Mục đích của hồ sơ sự kiện bởi lẽ tài liệu này có thể được xem vì vô cùng nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.