Thực hiện sự kiện là một việc không hề đơn giản bởi vì bạn phải làm rất nhiều việc nhưng có một điều mà hầu hết những công ty tổ chức sự kiện đều quan tâm đó là làm sao để thu hút khách mời tham gia event nhưng để làm được điều này người tổ chức sự kiện nên sử dụng đúng phương tiện truyền thông và đúng đối tượng. Dưới đây là một vài phương tiện truyền thông mà bạn nên biết để có thể sử dụng nếu cần tới.

Tổ chức lễ khánh thành

Thông qua các kênh quảng bá

Nếu doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để quảng bá cho event của bản thân đó là một phương tiện quảng bá hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch quảng bá tốt đẹp bạn cần xác định đối tượng mà bạn muốn hướng tới là như thế nào và đến gần họ bằng cách nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để quảng cáo.

Thông qua báo chí

nếu như event của công ty bạn được thực hiện trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có vô cùng nhiều ngân sách để chi trả cho khoản quảng bá, phương pháp tốt cho bạn đó là hãy tìm đến sự giúp của đa số phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ giúp bạn marketing event miễn phí.

Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể quảng bá miễn phí cho event của bạn thì bạn nên đảm bảo nội dung event của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể giúp đỡ bạn bởi vì họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả đối với tờ báo của họ.

Thông qua các trang Web

Nếu bạn sắp tổ chức một event hay một hội nghị thì việc đầu tiên bạn nên làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để quảng cáo cho event của bạn. Đặt quảng bá trên trang chủ của bạn để làm được lượt truy cập, và cung cấp thêm đa số lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hoặc là đăng ký.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn hãy thử làm nên một trang Facebook hoặc tài khoản Twitter chỉ cho event này. Nếu bạn tổ chức một event chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc quảng cáo cho event. Thường thì mạng xã hội Facebook sẽ cung cấp các lựa chọn quảng cáo cho các doanh nghiệp, nguyên nhân vì thế bạn có thể trực tiếp nhắm đích đến khán giả tiềm năng của bạn.