-
16-07-2018, 03:09 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 1,123
Giới thiệu quy trình tổ chức sự kiện họp báo, hội nghị sao cho thật hoàn chỉnh
Hầu hết các doanh nghiệp khi thực hiện event họp báo, hội nghị với mục đích giới thiệu cũng quảng cáo cho hình ảnh của doanh nghiệp mình đến với khách hàng, đối tác cũng như giới truyền thông. Chính bởi thế hầu hết những doanh nghiệp này phải làm sao để event được diễn ra thành công tốt đẹp và phải thật độc đáo. Có như thế thì những khách mời tham dự mới có dấu ấn riêng về hình ảnh của doanh nghiệp bạn, là bàn đạp để tiến triển sau này.
công ty tổ chức sự kiện tất niên
Vậy event họp báo, hội nghi được tổ chức theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.
Lên kế hoạch cụ thể cho event
Bước này là bước chủ yếu nhất tại vì đây là tiền đề để tổ chức những bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được đích đến cũng như chủ đề của event thì mới có thể làm các việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho event, cần phải sử dụng những loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham gia event gồm thành phần là những ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của sự kiện hay không.
Thông thường thì hầu hết event như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự bởi lẽ hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa những dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo cần làm là lên kế hoạch tổ chức event bao gồm các thông tin như mục đích của event, nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức như thế nào, kinh phí cần thiết để tổ chức là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.
Tiến hành thực hiện theo kế hoạch đã vạch sẵn
Sự kiện này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt các vấn đề, những việc như truyền thông, quảng cáo, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Ngoài ra còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất... Một việc nữa vô cùng quan trọng là bạn nên chuẩn bị các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết cho khách mời.
dich vu to chuc le khai truong
Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của họ. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí người ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như các ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.View more random threads:
- Công tắc hành trình Crouzet tại Việt Nam
- Giới thiệu và đánh giá Top 3 máy bơm chìm nước thải
- Phẫu Thuật Thẩm Mỹ Mắt Kiêng Ăn Gì?
- Mãnh lực trường xuân cho quý ông "Càng yêu càng sướng"
- Tại sao fba cần thiết cho nhà bán hàng trên amazon?
- Giới thiệu sơ bộ về chuông cửa có hình wifi dành cho gia đình
- Cần làm gì khi bị vỡ gương trong nhà để tránh xui xẻo
- Luận Giải Tử Vi Tuổi Sửu 1973: Bị Hung Tinh Ngáng con đường, Hậu Vận Nở Hoa
- Cần làm gì để sắp xếp nơi dự tiệc ấn tượng?
- Những điều cần biết trước khi bạn bắt đầu từ tiền điện tử
Các Chủ đề tương tự
-
Giới thiệu các thông tin của thiết bị hội nghị Lifesize
Bởi sieuthitongdai123 trong diễn đàn MUA BÁN TỔNG HỢPTrả lời: 0Bài viết cuối: 27-05-2018, 09:30 PM -
Giới thiệu các phương tiện công nghệ độc đáo sử dụng trong sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn MUA BÁN TỔNG HỢPTrả lời: 0Bài viết cuối: 28-01-2018, 09:04 PM -
Làm thế nào để thực hiện từ thiện ý nghĩa
Bởi Vietlink trong diễn đàn MUA BÁN TỔNG HỢPTrả lời: 0Bài viết cuối: 07-11-2017, 09:10 PM -
Kiến nghị Thủ tướng VN can thiệp dừng xây đập Xayaburi tại Lào
Bởi namthanh08 trong diễn đàn Thảo luận Tình hìnhTrả lời: 1Bài viết cuối: 09-05-2012, 10:19 AM -
Nghịch lý giá xăng dầu: Người tiêu dùng luôn chịu thiệt
Bởi imported_akzhoan trong diễn đàn Thảo luận Tình hìnhTrả lời: 7Bài viết cuối: 11-07-2011, 09:41 AM
Thành công từ việc tối ưu hóa chi phí xây dựng nhà xưởng Tiết kiệm tài chính: Việc tối ưu hóa chi phí trong quá trình xây dựng nhà xưởng sẽ giảm chi phí ban đầu, từ đó tăng lợi nhuận và thu hồi...
Hướng dẫn tiết kiệm chi phí khi...