Việc bạn đấu thầu cho một event nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong đa số năm gần đây đối với dân làm tổ chức sự kiện ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không phải bỏ qua.

Tổ chức lễ khánh thành

tổ chức đấu thầu cho event là rất cần thiết bởi sự chủ yếu của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất nhiều sự kiện, với 4 quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của rủi ro là đa số cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay một số event đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì thực hiện nào cả.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm tổ chức sự kiện thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả 6 đơn vị khác trong khu vực. na ná như trên, với một số đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc những hơn đa số đơn vị có mong muốn được thực hiện một sự kiện trên. Do đó, những đơn vị sẽ phải đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là hoàn chỉnh để cung cấp. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện này thì họ sẽ thực hiện một cuộc họp để tìm ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là các người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ thực hiện event này là của Liên đoàn Thế giới thực hiện, liên đoàn đó bao gồm một vài quan chức được bầu từ đa số quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được thực hiện như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra tổ chức nào sẽ được quyền thực hiện một sự kiện. Quá trình cung cấp đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". Mục đích là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện hoàn hảo event đó.

Bạn phải cung cấp thêm nhiều lí do thật sát đáng tại sao phải chọn đơn vị của bạn mà không phải một số đơn vị đối thủ khác. các lý do bổ sung có thể bao gồm: 6 người tham dự sẽ có cơ sở vật chất perfect hơn các nhà thầu khác. sự kiện này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với nhiều hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.