Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn những không việc không thể gọi tên. Để thực hiện một Event tốt đẹp thì vai trò Event planner là khá quan trọng, họ phải biết phương pháp làm thế nào để 3 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho sự kiện) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là 6 nội dung cơ bản mà một Event Planning phải thực hiện. Tùy thuộc vào việc sự kiện bạn sẽ tổ chức là sự kiện mà một Event Planning có thể nên thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của sự kiện, sắp xếp thứ tự nhiều khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

to chuc le khai truong

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho 6 chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện 3 loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có đa số nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người tổ chức event làm những công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi 5 áp lực cần thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho nên, ngày càng 5 người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



nhiều sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề sự kiện Planner, hãy xem nhiều tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe hoàn chỉnh cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này phải hoạt động, hoạt động tay chân nhiều, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường 5 áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống hoàn chỉnh và có thể xử lý nhanh chóng tất cả một số trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định mục tiêu của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch thực hiện nhân sự, văn nghệ giải trí cho Event, và làm rõ cả một vài chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.