Vai trò của một Event Manager là rất chủ yếu trong một team thực hiện event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa đa số ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong các kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 5 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người sự kiện Manager càng những kinh nghiệm thì sẽ có 5 quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 5 người còn chưa có 4 trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một sự kiện Manager tổ chức những event hoành tráng với sự làm việc của 3 ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn nên kết hợp với rất lớn ekip thì rủi ro đặt ra là bạn phải làm thế nào để việc điều phối đa số ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của sự kiện Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng phải thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 5 nguy cơ thất bại phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 5 Event Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình thực hiện. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến các ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 3 tình huống nguy cơ thất bại, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với 5 ekip thực hiện chương trình, trao đổi 3 rủi ro phát sinh, những thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 6 ekip khác nhau, nhất là một số ekip phụ trách 6 hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty tổ chức event có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho đa số ekip rất hoàn hảo và tính chịu trách nghiệm của 6 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.