Việc thực hiện 3 sự kiện như khởi công, khánh thành, lễ hội… bình thường đã phải chuẩn bị kỹ lưỡng rồi nhưng khi thời tiết chuyển sang mùa mưa thì quả thật nên chuẩn bị thêm rất lớn phương án để đối phó với đa số bất tiện mà thời tiết xấu đem lại. Để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra một phương pháp tốt đẹp thì đa số người tổ chức phải đưa ra một số tình huống dự phòng để xử lý khi có mưa, gió… xảy ra trong quá trình thực hiện event.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Sau đây là 5 gợi ý mà bạn nên lưu tâm khi chuẩn bị một sự kiện ngoài trời khi có dự báo sẽ gặp thời tiết xấu.

Về vấn đề kinh phí

Việc thời tiết sẽ diễn biến như thế nào vào mùa mưa chúng ta không ai có thể biết chính xác được, do đó có thể bạn sẽ phải chuẩn bị 3 dụng cụ phòng ngừa mà thậm chí bạn sẽ không sử dụng tới nếu thời tiết không thay đổi bất thường. Cho phải, việc dự trù kinh phí bạn nên tính toán thật cẩn thận, bởi có thể chúng sẽ tăng thêm so với event hơi giống được thực hiện vào mùa mưa. Như vậy, lưu ý đầu tiên là nếu bạn không muốn trích lợi nhuận để bù vào khoản chênh lệnh về chi phí cho tổ chức sự kiện mùa mưa thì đừng bao giờ quên dự trù thêm phần kinh phí cho phương án dự phòng nhé.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Chọn vị trí tổ chức

Nếu được, bạn phải ưu tiên những địa điểm mà bạn có thể dời vị trí thực hiện event một phương pháp dễ dàng nếu có mưa. Ví dụ như bạn có thể tổ chức lễ hội tại sân của nhà thi đấu, và thật tuyệt vời, phương án dời nhiều hoạt động vào bên trong nhà thi đấu khi chẳng may trời mưa sẽ giúp đỡ bạn rất lớn đấy.

nhiều dụng cụ che chắn, đặc biệt là lều bạt

5 loại nhà bạt, nhà lều rất hữu dụng trong các điều kiện thời tiết xấu, ngoài ra chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

Tiếng ồn

Ngay cả khi bạn đã khám phá được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị 5 âm thanh này làm phân tán hoạt động hoặc lấn át một số âm thanh trong event, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

Đừng quên chiếc dù cầm tay

phải chuẩn bị thêm 4 chiếc dù cầm tay cho ê kíp của bản thân. Phòng khi mưa đến, một vài PG sẽ đưa rước khách giúp đỡ họ không bị mắc mưa, giúp đỡ bạn và 6 món đồ nhỏ không bị ướt át trong lúc di chuyển. Khách tham dự chắc chắn sẽ đánh giá cao sự chu đáo của đa số bạn.

View more random threads: