Nhưng sự kiện như động thổ hay hay khai trương là đa số event chỉ diễn ra một lần; các sự kiện khác như Trao giải thưởng hay cuộc thi thiết kế nào đó là các event đặc biệt. một vài event này chỉ diễn ra một lần nên nó sẽ có đa số điểm khác biệt so với một vài sự kiện đã có quy trình tổ chức sẵn. Do đó bạn nên có sự chuẩn bị nhiều hơn, đầu tư công sức nhiều hơn và chu đáo hơn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Về cơ bản, bạn vẫn tổ chức theo một số bước tổ chức một sự kiện. Tuy nhiên, có đa số điểm cần phải lưu ý vì thực chất, một số event này đúng như tên gọi của nó, là đa số event đặc biệt. Khi lập kế hoạch, kế hoạch phải thật chi tiết, cụ thể

Nhận định về tầm quan trọng của mục tiêu event, đây có phải là một event đặc biệt, tương xứng với thời gian, công sức, tiền bạc bỏ ra đối với mỗi quá trình thực hiện kế hoạch, mức độ quảng bá cũng như chi phí thực hiện event.

Hãy lưu ý về các liên kết có thể có giữa các kiểu sự kiện cùng với điều hướng đến.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chắc chắn rằng cả team làm việc hết bản thân và toàn lực cho sự hoàn hảo của sự kiện tại tất cả một vài công đoạn khác nhau.

Hãy để mắt tới việc tìm một vài người, đơn vị có khả năng sẽ tài trợ cho event đặc biệt này. Đây chính là một nguồn hỗ trợ về tài chính và truyền thống khá hoàn chỉnh.

Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch trước ít nhất là 3 tháng, có thể bạn sẽ phải chuẩn bị trước cả năm đối với một số event có quy mô lớn.

Hãy khám phá cách thức để cụ thể hóa việc đánh giá mức độ hoàn thành, kết thúc thành công của event. Việc này sẽ có thể đo lường được nhiều người đã tham dự và đặc biệt là sự gia tăng về những người sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty tổ chức sự kiện đặc biệt đó.

Tạo dựng ngân quỹ (dành cho các event nhằm mục đích quyên góp gây ra quỹ)

Mục tiêu là cung cấp cho người lập kế hoạch tổ chức sự kiện một bản kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách nên cụ thể và bao gồm đa số cơ hội thu lợi nhuận (tài trợ, bán vé, quyên góp, bán hàng giảm giá) cũng như một vài chi phí nhỏ khác.

Xem xét công việc hậu cần

Với đa số hoạt động diễn ra cùng lúc, có một số chi tiết nên được kiểm tra. một vài khâu chủ yếu nên được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi tổ chức sự kiện, nhiều hỗ trợ nên thiết, sắp xếp vật dụng cần có, dọn dẹp, có kế hoạch phòng ngừa cho đa số việc đột xuất, phương tiện đi lại và một số dịch vụ công cộng như cảnh sát, cứu hỏa.