Để viết kịch bản cho sự kiện bạn phải là người có tư duy tổ chức và trí tưởng tượng phong phú. Bởi kịch bản event khác các với kịch bản phim và cũng không giống với kịch bản gameshow. Hơn nữa, event thì có rất lớn, cả về loại sự kiện, về quy mô event phải mỗi loại event lại có một kịch bản chương trình tương ứng, riêng biệt. Một hội nghị tổ chức vào buổi tối sẽ hoàn toàn khác một sự kiện sôi động ban ngày. Người viết kịch bản phải biến đổi, tư duy sao cho phù hợp với tính chất, quy mô của chương trình. Đây cũng là một kỹ năng nên phải có của người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Do đó, người viết kịch bản event phải có cái nhìn bao quát, vừa có cái nhìn chi tiết, cụ thể. Đây là công việc trước tiên bạn nên phải làm khi bắt đầu công việc lên kế hoạch cho event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc viết kịch bản là một công việc cơ bản và chủ yếu của nghề, do đó, nếu bạn muốn dấn thân vào con đường tổ chức sự kiện thì bạn nhất định phải có một số kỹ năng về viết kịch bản, cũng như là kinh nghiệm qua một số lần trải nghiệm.

Kịch bản chương trình event bao gồm kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết. Hai loại này hỗ trợ nhau trong quá trình tổ chức chương trình. Kịch bản tổng quát để có cái nhìn chung đối với chương trình, thông thường thì đây là kịch bản mà khách hàng của đơn vị tổ chức event hoặc đa số bên cung cấp thêm dịch vụ hỗ trợ như âm thanh, màn hình chiếu, ánh sáng… mục tiêu là để họ có cái nhìn tổng quan, nắm bắt nội dung chương trình để tổ chức nhiệm vụ của họ cho phù hợp với trình tự và tinh thần của chương trình. Cái còn lại là kịch bản chi tiết, với kịch bản này thường dành cho vị trí MC với các nội dung lời dẫn cũng như phần phân công cụ thể một vài công việc cho đội ngũ nhân viên của đơn vị tổ chức sự kiện

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

phải phân ra 2 kịch bản là bởi phần kịch bản chi tiết thường chỉ sử dụng cho MC và nội bộ, tránh để những bên không liên quan biết quá một vài nội dung hay là kịch bản lọt ra ngoài - đây là rủi ro bảo mật của những công ty.

Xin miêu tả một số loại kịch bản để một số bạn tham khảo:

event hội nghị khách hàng, diễn tả sản phẩm, tổng kết cuối năm:

Với kịch bản này, chia theo nhiều nội dung như sau: Số thứ tự, Thời gian, Nội dung, Chi tiết, Âm thanh, Ánh sáng, Ghi chú đối với kịch bản dành cho khách hàng. Âm thanh - ánh sáng, Quay phim chụp hình để họ nắm được khung chương trình. Bổ sung thêm MC Script cho kịch bản MC và Phụ trách đối với team chạy chương trình.