Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, những cơ sở Đoàn thường thực hiện giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả một vài chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra tốt đẹp thì cần nên có sự chuẩn bị một cách thức kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ phải lưu ý đa số rủi ro sau:

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thứ nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo những đơn vị một tổ hay là một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hoặc là không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn nên lưu ý rủi ro này nha, tại vì rất có thể bạn sẽ gặp đa số rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hay ngành nghề)

Thứ hai là mục tiêu của event giao lưu

Người tổ chức sự kiện phải thực hiện được chức năng cụ thể của tổ chức mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép một vài kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

công ty tổ chức tất niên

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu phải người thực hiện event cần xem đây là dịp tổ chức một số chức năng cụ thể của tổ chức mình. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng đa số cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay vài ngày. nếu như giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc một vài hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì phải là một số hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, một số hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

Thứ tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc là ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn cần nên xem xét thêm nhiều yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra tốt đẹp.