Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu tổ chức event, một trong một vài event được khá nhiều công ty quan tâm đó chính là các hội thảo. Lý do là nguyên nhân vì với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một số người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, các doanh nghiệp thường khám phá đến những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo hoàn hảo và làm được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, miêu tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại một số hội thảo, đơn vị tổ chức còn thêm một vài tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với những phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc một vài người tham dự sự kiện có đúng với mục đích của đơn vị thực hiện hoặc là không. Do đó, cần nên nghiên cứu một số ý tưởng mới, hoàn hảo, hạn chế sự trùng lặp với đa số event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy rà soát một lần nhiều sự có mặt của một số vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên kiểm tra thật cẩn thận một số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist những diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hoặc là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc và thậm chí ấn tượng đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, thứ lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hay là không.

marketing và truyền thông sự kiện: Email quảng bá, Digital marketing và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu bởi vì nhờ truyền thông sẽ bạn đa số quan khách biết tới buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hay tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo nên một buổi sự kiện hội thảo độc đáo, mới lạ và ấn tượng.