Tất nhiên rồi, tất cả nhiều vấn đề liên quan đến tiền bạc đều không hề dễ dàng chút nào. Đối với việc dự trù kinh phí cho một event cũng không ngoại lệ, và nó lại càng “khó nhằn” với nhiều event diễn ra trong thời gian dài và quy mô lớn. Nhiệm vụ của bạn là làm sao cho mọi điều phải thật hoàn chỉnh, các quyết định chủ yếu nên thật nhanh và chính xác nhưng nhiều chi tiết nhỏ cũng nên thật chu toàn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thực sự, rất nhiều bạn mới “dấn thân” vào con đường tổ chức event thì việc dự trù kinh phí là một khâu mà bạn nên dành những thời gian cũng như là công sức. Nếu bạn để sót hạng mục thì bạn sẽ bị thiếu hụt ngân sách và sẽ cho khách hàng thấy sự không chuyên nghiệp của bạn, thứ này thì thật không hay một chút nào.

Bạn nên dự trù làm sao cho số tiền đưa ra là một sự dự trù tối thiểu nhưng cũng phải đáp ứng đủ chi phí thiếu hụt đối với một số khoản phát sinh sau đó. Không chỉ với những sự kiện lớn mà một số sự kiện nhỏ cũng rất cần việc dự trù kinh phí. Vậy làm sao thể có một bản dự trù kinh phí như vậy? Sau đây là một số gợi ý.

công ty tổ chức tất niên

Hãy chú ý tới Proposal

Bạn nhất định nên nghiên cứu thật kỹ Bảng kế hoạch của event đó, có như vậy bạn mới có thể biết được chúng ta phải chuẩn bị cho đa số tiết mục nào. đa số bạn rất chủ quan bỏ qua không đọc kỹ nên vô tình dự trù thiếu soát những hạng mục quan trọng. thứ này thật không đáng có, và hậu quả là bạn không có ngân sách cho mục này rồi đấy.

Bước kế tiếp, người làm sự kiện nên liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình sự kiện và nội dung của nó mà đa số hạng mục sẽ được định là như thế nào cho phù hợp.

Ngoài ra, một số sự kiện mà người muốn tổ chức thường đưa ra một ngưỡng giới hạn về ngân sách. Khi đó, bạn cần biết “Liệu cơm gắp mắm”. Nếu ngân sách thiếu hụt, chúng ta nên rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ nhiều khoản có mức độ cần thiết thấp để bảo đảm ngân sách đã cho.

Một yếu tố quan trọng khác là “Đừng bao giờ quên chi phí dự phòng cho event”. Một sự kiện luôn có thể phát sinh nhiều việc chúng ta không lường trước được. nguyên nhân vì vậy, khoản dự phòng này giúp người làm sự kiện hạn chế những rủi ro. Chi phí dự phòng thường vào khoảng 5% – 10% tùy mức độ phức tạp của từng sự kiện.