Với năng lực hiện tại của đa số đơn vị tổ chức event Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả một vài thiết bị, vật dụng cho một chương trình tổ chức sự kiện. Và một số đơn vị tổ chức event sẽ chọn phương pháp hay thuê ngoài hay tự thuê mướn. Nhiều người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành những thiết bị đó là cách để tiết kiệm chi phí cho sự kiện. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất lớn điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

công ty tổ chức tất niên

Hầu như với tất cả nhiều hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp đỡ bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý sự kiện hoàn chỉnh hơn. Trong số nhiều dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có nhiều hạng mục được thuê ngoài đa số, cụ thể:

rủi ro con người, nhân sự: Một team tổ chức chương trình sẽ có đa số người thực hiện và chịu trách nhiệm chính và các người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hoặc đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê nhiều bạn PG cho event đó. Và để đa số bạn PG làm hoàn hảo nhiệm vụ của bản thân ở event, bạn hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ phải làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất lớn. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình tổ chức chương trình chẳng hạn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Và bạn còn nên nhân lên rất nhiều thời gian “lãng phí” này vì bạn không nên chỉ làm việc với nhóm PG mà còn nên làm việc với một vài ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay vì phải “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ đến đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp nào đó và chú tâm vào nhiều việc khác quan trọng hơn để đảm bảo tốt đẹp cho sự kiện.

Trang thiết bị

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong các sự kiện có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… một số vật dụng này thường các công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển các thiết bị, và người tổ chức event sẽ không nên bận tâm đến việc vận hành một số thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi lẽ đây là hạng mục quan trọng và mất khá nhiều thời gian.

View more random threads: