Đối với những người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện event ở một vài hội trường, hoặc là nhà hàng thì họ thường tìm đa số địa điểm ngoài trời để thực hiện sự kiện. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức event ngoài trời được tương đối nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu bạn muốn thực hiện một event ngoài trời thì có vô cùng nhiều rủi ro bạn cần nên lưu ý, bởi lẽ có thể bạn đã quen với event trong nhà và nhiều event trong nhà thì có thể bạn không nên phải đầu tư quá một số vào đa số rủi ro như bên dưới.

công ty tổ chức tất niên

Trang trí sao cho event không có cảm xúc trống trải
event tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” nhiều không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để đa số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng ưu điểm của đa số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của sự kiện để tránh hoạt động của những người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng nhiều pano chữ A và bố trí từ 1 đến 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Khác với việc thực hiện sự kiện ở nhà hàng, khách sạn, thực hiện event ở ngoài trời bạn phải tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hay là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, thứ chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước nhiều rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị tốt nhất, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hoặc có gió, nên tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.