Khi thực hiện một sự kiện thì có khá nhiều vấn đề phải chuẩn bị và thực hiện, một trong số những việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc dễ dàng. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu tổ chức sự kiện, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải những chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của mình.

nếu như bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về đa số cách tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp được bạn đấy. Cùng tìm hiểu xem sao nha.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng phương pháp sử dụng khoản tiền trong ngân sách một cách tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng những “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự cần thiết hay là không. nguyên nhân vì nếu như bạn mua quá tương đối nhiều thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện, thường thì những địa điểm trái mùa hay là ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể kiểm tra qua website của địa điểm thực hiện đó, nếu có không ít lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn các địa điểm khác một chút.

Đối với những event có tiệc, thường thì khách tham dự sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả những khoản đã chi trong suốt quá trình tổ chức event cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp đỡ bạn kiểm soát những thay đổi của ngân sách một cách thức nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát những nhân viên trực tiếp chi tiêu các hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp bạn kiểm soát những khoản chi tiêu. Đôi khi không ít khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một vài tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

công ty tổ chức tất niên

Việc liên hệ đa số công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn có các lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, các mối quan hệ của họ với các nhà cung cấp thêm âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và đa số nhà cung cấp nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá hoàn chỉnh hơn khá nhiều so với việc bạn tự tìm từng nhà cung cấp thiết bị, nhân sự cho sự kiện của bạn.