nếu như công ty bạn có những chi nhánh tại những địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều tương đối quan trọng để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một phương pháp thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một vài đơn vị có cấu trúc như vậy dùng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi đa số tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi mọi liên lạc giữa nhiều chi nhánh đều phải thông qua đa số cách và phương tiện thông thường. Nhất là với nhiều tổ chức có những chi nhánh trên một vài tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi đa số thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở nên nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê nhiều cuộc gọi một phương pháp chi tiết là thứ khó có thể làm được dẫn tới công tác quản lý cũng gặp khó khăn nhất định.

Khi mỗi chi nhánh sử dụng những điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa công ty phải mô tả với một số đối tác và khách hàng nhiều số điện thoại khác nhau. điều này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi nên.

Nếu doanh nghiệp bạn có một tổng đài thì các vấn đề liên quan tới những chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. đa số chi phí liên lạc nội bộ trong đơn vị sẽ tiết kiệm một phương pháp đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của đa số chi nhánh, dù trong hay khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được các tổ chức cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian tới tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với công ty bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho công ty có nhiều chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.