Trước hết, chúng ta nên phải “nhận diện được” Softphone là gì đã nha! Đây là một phần mềm mà người sử dụng nó có thể tiến hành các cuộc gọi bằng máy tính hay là thiết bị di động mà thậm chí là không cần đền phần cứng bằng cách gọi qua dịch vụ VOIP. Phần mềm sẽ thiết kế cho bạn một giao diện tương tự như chiếc điện thoại thông thường mà mọi người thường thấy, cũng có một số nút gọi, nhiều phím số… Do đó, bạn có thể sử dụng một phương pháp dễ dàng như đang gọi bằng chiếc điện thoại của mình vậy.

dien thoai ip grandstream

Để có thể thực hiện cuộc gọi, bạn nên cài đặt phần mềm và kết nối với công ty nào đó cung cấp dịch vụ VOIP. Nguyên lý hoạt động của nó là khi bạn nói trong cuộc điện thoại VOIP, phần mềm softphone sẽ “gói” các âm thanh bạn phát ra đó và ngay lập tức chuyển nó đến nhà cung cấp thêm VOIP, nhiệm vụ của họ là đổi nhiều dữ liệu đó thành những nội dung tín hiệu thoại và cuối cùng là đưa chúng tới người nhận là chính những âm thanh của người gọi đã nói. hao hao, nội dung âm thanh từ phía ngược lại cũng được truyền đến người gọi với cách thức như trên.

Một cách thức dễ hiểu và đơn giản thì softphone chính là phần mầm về điện thoại giúp bạn tạo nhiều cuộc gọi thông qua VOIP.

Vậy việc dùng Softphone có lợi ích gì mà nhiều người quan tâm tới phần mềm này như vậy?

Gọi quốc tế với chi phí cực kỳ ấn tượng

Một trong nhiều lợi thế tốt nhất của softphone đó chính là cước phí dành cho một vài cuộc gọi quốc tế, bất kể đó là điện thoại cố định hay là điện thoại không dây. Nếu bạn gọi từ US đến China thì bạn sẽ phải bỏ ra số tiền từ 0.15 tới 0.18 $ cho thời gian là một phút thoại tùy thuộc bạn vào đó là thiết bị cố định hoặc là không dây. Tuy nhiên, với VOIP thì con số na ná chỉ là 0.01 $ mà thôi.

tong dai dien thoai noi bo

bởi lẽ không yêu cầu điện thoại nên tổ chức có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Trên thực tế, hiệu quả kinh tế chính là yếu tố chủ yếu nhất thúc đẩy đa số doanh nghiệp chuyển sang sử dụng softphone.

Gọi nội bộ miễn phí

Khi đơn vị lắp đặt tổng đài VoIP, nội bộ có thể gọi cho nhau bằng softphone mà không cần lo về phí cuộc gọi.

Tối giản hóa thiết bị làm việc

Công nghệ khắp mọi nơi. Máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… Bàn làm việc của bạn đầy các thiết bị công nghệ phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ khiến không gian thêm chật chội. Bàn làm việc của bạn sẽ gọn gàng hơn những.

Với đa số điểm tốt trên, softphone là một sự lựa chọn khôn khéo cho đa số công ty trong thời đại công nghệ hiện nay.