Ngày nay sự phát triển nhanh chóng của đa số chiếc điện thoại di động khiến cho ai cũng trang bị cho cá nhân mình một phương tiện liên lạc cầm tay khôn khéo. Tuy nhiên, đa số thiết bị này lại không thể nào sử dụng hoàn toàn cho công việc ở đa số công ty được. bởi do công ty nên một số điện thoại để khách hàng và đối tác có thể liên hệ khi cần và điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động của bản thân.

tong dai dien thoai noi bo

Bên cạnh việc sử dụng đa số chiếc điện thoại bàn thì không hề ít công ty chọn phương pháp sử dụng Softphone - một phần mềm cho phép sử dụng máy tính hoặc là di động để thực hiện những cuộc gọi qua VoIP mà không cần phần cứng. Nếu bạn lo lắng về việc phần mềm này có dễ sử dụng hay không thì bạn yên tâm bởi do nó được thiết kế giao diện như những chiếc điện thoại truyền thống với các nút gọi hết sức quen thuộc.

Để sử dụng phần mềm này, bạn cần cài đặt rồi cần kết nối với một nhà cung cấp dịch VoiIP nào đó. Khi bạn tiến hàng thực hiện cuộc gọi qua VoiIP, softphone sẽ làm nhiệm vụ “gói” những dữ liệu âm thanh và gửi toàn bộ chúng đến nhà cung cấp thêm dịch vụ VoIP. Công việc của nhà cung cấp dịch vụ là chuyển dữ liệu đó thành các tín hiệu thoại và truyền tới cho người nhận một cách chính xác. các tín hiệu ngược lại từ phía bên kia đầu dây cũng được thực hiện với phương pháp tương tự như trên. Nói một các dễ hiểu về Softphone thì nó là một phần hỗ trợ bạn thực hiện đa số cuộc gọi bằng VOIP.

Tại sao những công ty lại nên sử dụng Softphone?

Ngoài đa số lý do cơ bản như tiết kiệm cước phí và gọi nội bộ free thì nó còn có đa số điểm tốt không nhỏ khác.

dien thoai ip grandstream

Khi mà doanh nghiệp không chỉ hoạt động trong một phạm vi nhỏ như trong huyện, trong thành phố nữa mà vươn tầm ra thế giới thì vấn đề liên lạc giữa đa số văn phòng, những chi nhánh ở đa số quốc gia khác nhau sẽ là một vấn đề. Do đó, softphone chính là giải pháp hành cho công ty bạn, cho các người thường xuyên phải đi công tác. Phần mềm này sẽ giúp đỡ bạn giữ liên lạc và giữ chi phí thấp. Cho dù bạn ở đâu, bạn vẫn được kết nối với mọi người bằng số điện thoại cũ, tất nhiên miễn là bạn có kết nối internet. Không đa số vậy, những cuộc gọi nhóm sẽ là một điều hết sức dễ dàng nếu như bạn chọn phần mềm này để liên lạc và điều tuyệt vời là cuộc gọi nhóm không hề bị tính phí.

Còn một điểm tốt nữa mà các người thích sự gọn gàng sẽ không thể bỏ qua softphone. Bàn làm việc của bạn đã đầy đa số thiết bị công nghệ như máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ càng khiến không gian thêm chật chội và thậm chí là vướng víu.