Đối với những event diễn ra vào buổi sáng hoặc là kéo dài cả ngày thì thường những đơn vị tổ chức sẽ chuẩn bị bữa trưa cho những khách mời tham gia event. Đây không phải là một công việc dễ dàng nhưng cũng không tới mức không thể làm được. Bạn nên phải là một người chu đáo và tỉ mỉ để có thể làm hài lòng đa số vị khách trong bữa trưa.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đối với đa số khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng sang trọng thì các bữa ăn trưa có thể được tổ chức trong khuôn viên của khách sạn, đó có thể làm một bữa ăn ngoài trời, một bữa tiệc tự chọn hay là thậm chí là có đa số nơi phục vụ riêng cho khách mời tại phòng nghỉ trưa của họ. nếu như hội nghị chỉ diễn ra vào buổi sáng thì để dễ dàng và thuận tiện thì bữa trưa có thể được tổ chức ngay ở phòng họp luôn.

Trong trường hợp bạn có phục vụ buổi sáng thì nên thay đổi hình thức của bữa trưa để khách mời không cảm thấy nhàm chán và sẽ ăn ngon miệng hơn.

Thông thường thì ưu việt của buổi trưa là đơn giản lựa chọn thực đơn hơn bởi do món ăn được bày ra bàn cho mọi người thưởng thức. Bạn nên phải “hiểu” khách của bản thân, biết được khẩu vị của từng đối tượng mà thiết kế thực đơn với đa số món ăn khác nhau cho phù hợp. Tuy nhiên, trong rất nhiều trường hợp thì nhà tổ chức sự kiện sẽ bị hạn chế về thời gian, do đó có thể sắp xếp sẵn salad và món khai vị. cần có sự phối hợp và chuẩn bị, phải thông báo về thời gian dự kiến kết thúc cuộc họp để nhân viên phục vụ chủ động việc bày salad hoặc là rót nước cho khách dùng bữa trưa.

Bạn phải dặn dò đa số nhân viên về việc xử lý khi có khách yêu cầu thức uống không có trong thực đơn để không bị lúng túng.

Thực tế thì những bữa trưa ngoài trời sẽ thú vị hơn nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị không hề ít hơn, bạn phải quan tâm đến thời tiết và đặc biệt là lên kế hoạch dự phòng. Dù có đa số biến động xấu của thời tiết, sự kiện ngoài trời vẫn được bảo đảm diễn ra tốt đẹp.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Một vấn đề thể hiện sự chu đáo của những người thực hiện nữa đó là chọn địa điểm ăn ngoài trời sao cho không ảnh hưởng tới nơi ăn nghỉ thường ngày của các vị khách mời và cũng không được ảnh hưởng đến phòng thực hiện đa số hoạt động sắp đến của sự kiện. Có thể bạn cần chuẩn bị thực đơn dành riêng cho các vị khách phải ăn kiêng. Để đạt được điều đó, bạn cần phải làm tốt công tác phát phiếu đăng ký. nên phải chi tiết các yêu cầu đặc biệt về ăn, uống và dị ứng thực phẩm để bạn chuẩn bị thực đơn được tốt hơn. Phải nắm được bao nhiêu khách ăn kiêng, kiêng gì? Bao nhiêu khách dị ứng với hải sản…