Đâu phải tình cờ mà người ta ví đa số người tổ chức sự kiện là người chơi trò chơi ghép hình. nguyên nhân vì họ cần có sự tỉ mỉ, chú tâm tới cả những tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức sự kiện cũng vậy, phải kiểm tra, quan sát và có các lưu ý đa số nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo event diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì những nội dung sau đây bạn cũng cần ghi nhớ.

cong ty to chuc su kien tat nien

- đa số nhân viên có mặt ở sự kiện lần này có chung một đơn vị quản lý hay không? Tức là họ thuộc cùng một tổ chức hoặc tương đối nhiều thực hiện khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở các thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, bởi vì sau này có thể sẽ có đa số tranh chấp khi những bên có những phương pháp hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hoặc không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến những nội dung khác của kế hoạch có vô cùng nhiều không, cách thức khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ các giấy tờ liên quan đến pháp lý như giấy phép thực hiện sự kiện, bản gốc đa số loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ sự kiện sẽ được thực hiện ở mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có những event sẽ tổ chức lễ khai mạc ở hội trường và tiệc dành cho những khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra sự kiện thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó các chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Nếu sự kiện sử dụng đa số sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước các vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, đa số thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một cách trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường cần được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới nguyên nhân vì đây là nơi vô cùng nhiều người qua lại cần rất nhanh bị bẩn.

cần chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có cần phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hoặc xe đưa đón nếu như toàn bộ khách đến cùng một lúc?