Khi thực hiện event bạn luôn muốn tốt nhất 100%. Tuy nhiên thực tế không dễ dàng như vậy, có hàng trăm nghìn nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Có nhưng rủi ro được lường trước, cũng có nhưng rủi ro kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong sự kiện là những ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hoặc là tích cực tới sự kiện.

Khi nào nguy cơ thất bại xuất hiện ?

rủi ro trong event được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào đến, tới tại giai đoạn nào.

Có thể kể tới một số nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng tổ chức

tương đối nhiều vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Phân loại rủi ro thường gặp

rủi ro do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi những yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ hoàn hảo hoặc thất bại, thậm chí ảnh hưởng tới tính mạng người tham dự.

rủi ro về con người: rủi ro này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận các khâu trong sự kiện, gây ra ảnh hưởng đến điểm tốt chung và sự hoàn hảo của sự kiện. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc sự kiện xảy ra thì không tìm được người đảm trách và cả người thay thế.

rủi ro về mặt thời gian: Đây là nguy cơ thất bại do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hay quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể tới trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm thực hiện chưa thật sự phù hợp với sự kiện.

nguy cơ thất bại do bên B: các nhà cung cấp thêm không đáp ứng được nhu cầu công việc. nguy cơ thất bại này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của các rủi ro khác, có thể gây phá sản, ảnh hưởng tới uy tín bên tổ chức event.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị nguy cơ thất bại

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị các nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng tới event, đề ra giải pháp để hạn chế nguy cơ thất bại và phát huy tính tích cực khi rủi ro xảy ra.

Giải pháp thực hiện

Để hạn chế được các nguy cơ thất bại trong suốt quá trình tổ chức cần có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. nên xác định các hạng mục ưu tiên triển khai tổ chức, luôn luôn có phương án dự phòng khi rủi ro xảy ra.