Người thực hiện sự kiện giỏi cần hội tụ vô cùng nhiều yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, đích đến sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ các kỹ năng cơ bản tới nâng cao tổ chức event
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học tập, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ hoàn hảo với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức event giỏi nên hội tụ đầy đủ đa số yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là các bước để thực hiện một sự kiện hoàn hảo:
tìm và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm thực hiện, địa điểm tìm được càng sớm càng perfect để chuẩn bị các vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo tới họ đa số thông tin cần thiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được các đích đến đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả các thông tin của event một phương pháp chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách những tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay là thư cảm ơn khi sự kiện kết thúc.
cong ty to chuc su kien tat nien
Chuẩn bị các thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị những vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo đến như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
đa số sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là các vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.