sự kiện nào cũng cần phải có một concept để kết nối những nội dung tại event một cách thức thống nhất, nó chính là ý tưởng xuyết suốt chương trình. Main idea hoặc là core idea cũng thường được sử dụng để chỉ đa số nội dung tương tự. nếu như event được sắp xếp đa số yếu tố như hoạt động giải trí, quà tặng… xoay quanh và làm tôn lên ý tưởng chính đó thì sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt những người tham gia. Bên cạnh khái niệm về concept thì mọi người thường nghe tới khái niệm theme, hoặc còn được gọi là chủ đề.

Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau hay là không?

Thực tế thì không ít người trong đó có cả những người làm sự kiện cũng có thể chưa phân biệt một phương pháp rõ ràng giữa concept và theme.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nói một phương pháp dễ hiểu thì thêm là diện mạo của sự kiện, nó tác động tới phần nhìn của khán giả như là cách trang trí, màu sắc… Còn concept là cái mà phải thông qua đa số gì diễn ra tại sự kiện thì mới có thể cảm nhận được nó.

Việc lên concept rất chủ yếu, có nó bạn sẽ đơn giản triển khai những ý tưởng con để tổ chức đa số hoạt động tại event, đây là “kim chỉ nam” giúp đỡ chương trình đi đúng hướng và góp phần lớn giúp đỡ người tham dự có thể biết được ý đồ của ban thực hiện, thông điệp mà nhà tài trợ và khách hàng của chúng ta đem tới cho khách mời.

Tuy nhiên, trước khi đưa concept đó tới với khách hàng thì bạn phải thuyết phục được nhà thực hiện quyết định chọn bạn là người tổ chức dự án lần này. Do đó, bạn phải đầu tư khám phá một ý tưởng đủ hoàn hảo, ý nghĩa và thu hút người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải bám sát vào các thông điệp mà sản phẩm, dịch vụ chúng ta đang quảng bá, tránh tình trạng ý tưởng không liên quan gì tới công ty của khách hàng chúng ta thì có thể mục đích của sự kiện đó sẽ không trọn vẹn.


công ty tổ chức sự kiện tất niên

bởi vậy, một trong các việc bạn phải làm đó là khám phá hiểu về sản phẩm, công ty khách hàng của bản thân một phương pháp kỹ lưỡng; tìm hiểu đối tượng khách hàng để đưa ra những ý tưởng liên quan tới sản phẩm cụ thể nhưng cũng phải phù hợp với đối tượng sử dụng sản phẩm.

Vậy làm làm thế nào để có thể sáng tạo ra được các ý tưởng như vậy, gợi ý cho bạn đó là hãy làm việc một nhóm ít nhất là 3 người, cùng nhau thảo luận, ghi chú, phản biện, đóng góp để tốt nhất concept, tiếp theo đó suy nghĩ để chọn theme thích hợp nhất. Hy vọng với những chia sẻ như trên, mọi người sẽ có được các nội dung hữu ích.