Trong rất nhiều event mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm sự kiện với tên gọi là event đặc biệt. Đúng như tên gọi của mình, đây là đa số event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi tính chất của nó mà các nhà tổ chức cũng phải có các lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng khám phá đa số vấn đề ấy nha!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

công ty tổ chức tất niên

bởi lẽ sự quan trọng của nhóm sự kiện này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi cần so với phương pháp thiết lập kế hoạch của những event thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch sự kiện đã cần phải chi tiết, đối với sự kiện đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới đơn giản thành công. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một số ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- kiểm tra lại một lần nữa mục đích của các sự kiện đặc biệt này, liệu chúng có đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó không hề ít như vậy hoặc là không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho sự kiện lần này, nó được các thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho event.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho event đấy nha

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để tổ chức và tiến hành một event đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho event

Đây là một công việc hết sức quan trọng và nên sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông ở sự kiện đặc biệt nên có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một phương pháp khéo léo, bạn hãy huy động tất cả các phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để marketing event. Đừng quên những người có thể hỗ trợ bạn bằng đa số điểm mạnh sẵn có của họ hay của công ty, đơn vị họ.