Đối với đa số sự kiện quy mô lớn thì việc sắp xếp nhân sự không hề đơn giản một chút nào. Đôi khi, nhất thiết bạn phải thuê mướn thêm nhân công, không phải là một, hai người mà rất nhiều nhóm khác nhau. Vậy cách nào để tìm và quản lý các lao động này? Một vài gợi ý dưới đây hi vọng có thể giúp đỡ bạn tham khảo thêm.

Đội ngũ PG và PB

Thông thường thì họ chỉ thực hiện những công việc được của PG/PB được giao cần khó mà họ sẽ giúp đỡ bạn ở đa số công việc khác. Do đó, bạn hãy giao việc một cách rõ ràng và cụ thể để họ biết một cách thức chính xác họ làm gì, nhiệm vụ của họ là như thế nào. Bạn phải nhớ rằng, vấn đề chi tiết là rất quan trọng, bởi do có thể họ sẽ hiểu sai ý của bạn và mỗi người tổ chức một kiểu khác nhau.

cho thue cong hoi gia re

Nhưng với những đội PG/PB chuyên nghiệp thì họ đã có không hề ít kinh nghiệm, họ sẽ hỗ trợ bạn khá nhiều công việc bởi do họ đã từng tổ chức tại khá nhiều sự kiện tương tự như sự kiện của bạn. Nhưng dù sao đi nữa thì nếu như mọi thông tin đều rõ ràng mọi việc sẽ càng được chuẩn bị một phương pháp chu đáo hơn.

Có thể thuê Freelancer với không hề ít vai trò

Có thể có những Freelancer sẽ làm việc cùng bạn từ lúc bắt đầu tới khi kết thúc dự án hoặc trong một giai đoạn nhất định nào đó mà thôi. Tùy vào thời gian làm việc, cũng như vai trò của họ trong event lần này là gì mà bạn có cách để làm việc với họ khác nhau.

Tuy nhiên, đa phần những Freelancer họ làm việc chuyên nghiệp, đủ khả năng để nhận đa số nhiệm vụ trong kế hoạch cũng như là xử lý các tình huống xảy ra trong sự kiện một cách ổn thỏa. Lý do chính nên phải nhắc tới là bởi lẽ họ là các người có kinh nghiệm với những công việc mà họ làm nên đủ “cứng tay” để đảm nhận vai trò của mình.

cho thue pg hoi cho

Chi phí trả cho một Freelancer cũng phụ thuộc vô cùng nhiều vào nội dung công việc họ chịu trách nhiệm. Thậm chí nếu tham gia từ đầu tới cuối dự án có khi họ nhận được là từ 35-45% lợi nhuận của dự án.

Helper

Đây là những người hỗ trợ các công việc cụ thể trong sự kiện. Một trong những sai lầm của không hề ít người là không coi trọng công việc của helper trong sự kiện, nhưng thực tế thì họ có vai trò nhất định, mỗi một người góp một phần tạo nên kết quả. Để làm hoàn chỉnh công việc này, đòi hỏi một helper phải có những kĩ năng như chu đáo, cẩn thận và tập trung trong khi event diễn ra.

Thậm chí, ở đa số event có quy mô không lớn thì dường như helper trở thành người người điều hành tại event, nên bạn hãy tìm một người nhanh nhẹn, tháo vác và các trách nhiệm trong công việc.