Chắc bạn đã thấy không hề ít event cộng đồng thường thực hiện nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều đơn giản, nó nên có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một vài sẻ chia giúp đỡ bạn có đa số định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách áp lực này.

Khoanh vùng những đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng tương đối dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn cần tìm hiểu những công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ nên vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của mình hay không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm những công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ mình đến các nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức khá nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc các vấn đề sau nha!

cong ty to chuc le khanh thanh

Đối tượng tham gia event có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với các sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách cách sản phẩm đó, bạn tìm kiếm những công ty sản xuất hoặc là phân phối đa số sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu event dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ đến các hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

tìm hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có các “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng tới những thông điệp đó. Ví dụ như các công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho đa số chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá vì nơi này tập trung khá nhiều đàn ông - khách hàng mục tiêu của họ. Bạn cũng phải lưu ý tới quy mô của event nên tương ứng với nhà tài trợ. những hãng lớn thì chỉ tài trợ những chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

tổ chức lễ khai trương

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra các gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể thực hiện sự kiện và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả các khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh rủi ro, bạn cần cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn cần để tổ chức event là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành event được.