Đối với những chương trình có tính chất hao hao như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của các diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hoặc cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện event có thể làm perfect các vấn đề của sự kiện liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

1. Xác định được chủ đề mà đa số khách mời của bạn quan tâm

Bạn nên phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của mình sẽ được nghe nội dung gì trong event, đích đến của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các phương pháp dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là những người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải khám phá một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ nên mời các người đáng tin cậy và có đa số kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy đến gần với những tác giả sắp cho ra mắt đa số cuốn sách mới. đa số tác giả có sách chờ xuất bản hoặc xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham gia. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ đa số chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi Một số nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong
Bạn nên phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết tại vì cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một cách thức rõ ràng. khá nhiều nhà thực hiện tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc những diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc là buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện sự kiện hãy giúp đỡ diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện event này, một trong những mục tiêu chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và đa số người tham dự. Do đó, nhà thực hiện sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên đa số bài thuyết trình của mình vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà thực hiện sự kiện gửi vòng liên kết đến tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử sự kiện cũng giúp đỡ nhà thực hiện event chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho những sự kiện trong tương lai.