Tổ chức event không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong các công đoạn khó nhằn mà người tổ chức sự kiện phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. các người “tiền bối” đã xây dựng danh sách các câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng tìm hiểu về các câu hỏi đó ra sao nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết phương pháp làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa các mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

To chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản hoàn hảo không phải là điều đơn giản ai cũng có thể đạt được, người làm event nên chú ý tới rất nhiều yếu tố như mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham gia event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi khám phá cho mình những ý tưởng hoặc là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. các đích đến của sự kiện này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ tổ chức tại đâu ? Chỗ đó là gì?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay là có mưa? Lạnh hay là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm các ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

dich vu to chuc le khai truong


7. cách thức thực hiện event ra sao? Làm cách nào để event có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm những gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm những ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho các người thực hiện sự kiện sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý đến event lần này rồi?

View more random threads: