Một vấn đề tương đối khó khăn và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người thực hiện sự kiện đó là dự trù kinh phí. Nhưng có đa số khoản có thể xảy ra trong quá trình tổ chức event là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp đa số chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để tránh những thiếu sót khi thực hiện bảng dự trù kinh phí.

Cung cap pg

Tính toán đa số chi phí phát sinh nếu có nguy cơ thất bại xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi sự kiện, hãy cố gắng dự đoán các rủi ro có thể gặp phải. Khi nhận tổ chức một event tại ngoài trời, hãy tính tới đa số biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu như có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

các hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu sự kiện bạn thực hiện là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài đa số chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho các trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu đó là một show diễn kéo dài trong không ít tuần.

Việc thống kê và tính toán cho đa số phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho các người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để phát hiện ra những vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng những hạng mục trong sự kiện

Bằng tất cả các kinh nghiệm cá nhân của mình hoặc là có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có những dự trù sát thực tế nhất, nếu trong quá trình thực hiện event xảy ra các vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng. Trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 tháng trước khi sự kiện diễn ra, bạn cần gấp rút chuẩn bị đa số công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của những sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu không tính cả đa số phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí nguyên nhân vì sự chênh lệch thời giá này.

cho thuê rối hơi

Sau đây là một vài chi phí thường hoặc phát sinh bạn nên cân nhắc khi dự trù chi phí cho event của bản thân:

Chi phí đền bù, tu sửa các vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong những chương trình dài ngày vận chuyển đi tương đối nhiều nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí tổ chức quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại tương đối nhiều hơn, chở nhiều hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào những dịp đặc biệt như Tết, đãi event team sau sự kiện