Threaded View
-
07-03-2018, 03:47 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 1,123
4 điều nên lưu ý khi đón tiếp khách mời trong sự kiện
Để thực hiện một event được diễn ra thành công là một việc không hề dễ dàng một chút nào. Nó đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị perfect. Bạn nên xây dựng một kế hoạch về thời gian cũng như là địa điểm thực hiện hoàn hảo. Nhưng có một điều bạn nên lưu ý đó là khách mời, một vài người rất quan trọng cho sự hoàn hảo của sự kiện. Nếu bạn phục vụ không chu đáo sẽ làm ảnh hướng đến thái độ của khách mời đối với event.
http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/
1. Liệt kê danh sách khách mời và khu vực đón tiếp.
Việc bạn cần làm đầu tiên là có một bản danh sách càng đầy đủ, chi tiết về khách hàng. Điều này giúp đỡ bạn có thể chủ động trong công việc kiểm soát khách mời nhất là cho 4 bữa tiệc có liên quan đến dịch vụ ăn uống. cần giám sát kỹ khả năng có mặt của khách để tránh sai sót và khâu đón tiếp được chu đáo, luôn phải chuẩn bị không hề ít bản danh sách dự phòng hay là linh động có theo công cụ hỗ trợ gần khu vực tổ chức event (laptop, máy in…).
nên có ít nhất hai bàn để song song đón tiếp khách, giảm ách tắc ở khu vực cổng vào, không làm khó trong việc kiểm soát khách mời cũng như an ninh sự kiện. Do tính chất tùy event, cũng có thể chia khu vực đón tiếp theo thể loại khách: khách VIP, khách trong nước – quốc tế, khách nội bộ - khách mời bên ngoài, khách cần sự hỗ trợ đặc biệt, khách mua vé online …
2. Phân chia công việc, vị trí cho nhân sự
Đối với một số sự kiện lớn, tổ chức ngoài trời hoặc là có lượng người tham dự cao (bóng đá, liveshow, đua xe công thức 1…), ban thực hiện phải tăng cường lực lượng chỉ dẫn, phân luồng, giảm thiếu tối đa nguy cơ chen lấn, hỗn loạn ngay từ khi event chưa bắt đầu. nên có biện pháp nhanh chóng xử lý một số phát sinh bất ngờ như lượng khách đột ngột cao, sự cố xô đẩy, chen lấn.
tổ chức lễ khai trương showroom
4. Đưa bản kế hoạch đón tiếp cho khách mời xem trước
Vấn đề phân chia công việc đón khách sao cho thật rõ ràng với khách hàng là vô cùng chủ yếu. Có 4 khách hàng sẽ cung cấp danh sách và để cho agency chịu trách nhiệm đón tiếp. Tuy nhiên, có một số khách hàng lại tự phân công nhân viên của họ làm lễ tân để đón khách - trong trường hợp này, liên lạc thường xuyên để update khách mời là rất quan trọng bởi do có một số vị đại biểu VIP sẽ phát biểu trong chương trình. Là một người làm sự kiện chuyên nghiệp, Nếu bạn không biết một vài vị giữ vai trò quan trọng đã đến chưa và mặt mũi ông ấy như thế nào thì sẽ vô cùng nguy hiểm cho chương trình của bạn. hoặc là khi gần tới giờ diễn ra event, những khách hàng bị rối lên bởi không quen với công việc này sẽ phó mặc cho bạn, nguyên nhân vì vậy, hãy lường trước 5 sự cố có thể xảy ra để cảnh báo cho khách hàng giúp họ có sự chuẩn bị perfect hơn.View more random threads:
- Cô gái giảm gần 60 kg một năm nhờ duy trì 5 thói quen
- Đánh giá ưu - nhược điểm của nồi cơm điện cơ Cuckoo 1055B
- Trải nghiệm khoái cảm mới với công cụ mát xa tuyến tiền liệt
- Cắt cánh mũi cần lưu ý những gì?
- Giới thiệu những cái bơm nước chìm hỏa tiễn tại cty TNHH Tân Huỳnh Châu
- Soi kèo bóng đá hôm nay Nottingham vs Leicester, 22h00 ngày 14/01
- Hình ảnh 15 mẫu bàn thờ thiên ngoài trời đẹp bằng đá vàng
- Kiến thức chung về rút gọn link
- Bao Tay Da Cừu Nữ GT18 chỉ 380K
- Mẫu pallet nhựa, pallet nhựa cũ Đồng Tháp được sử dụng phổ biến nhất
Các Chủ đề tương tự
-
Những điều nên chú ý khi thực hiện tổ chức sự kiện trong điều kiện thời tiết xấu
Bởi Vietlink trong diễn đàn MUA BÁN TỔNG HỢPTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-03-2018, 10:16 PM -
Thời tiết bất lợi mà tổ chức sự kiện thì nên làm sao
Bởi Vietlink trong diễn đàn MUA BÁN TỔNG HỢPTrả lời: 0Bài viết cuối: 30-10-2017, 11:58 AM -
Nên tiếp tục đầu tư HSG?
Bởi imported_thuthao813 trong diễn đàn Nhận định Thị trườngTrả lời: 14Bài viết cuối: 31-05-2016, 10:32 AM -
Nga tiếp tục gia tăng dự trữ vàng trong tháng thứ 8 liên tiếp
Bởi hoabaybay trong diễn đàn Forex và Hàng hóaTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-12-2014, 05:04 AM -
có nên tiếp tục áp dụng lệnh ATO,ATC?
Bởi ducquan1008 trong diễn đàn Giải pháp phát triển TTCKTrả lời: 0Bài viết cuối: 23-02-2008, 08:46 AM
Khu căn hộ TT AVIO chủ đầu tư Công ty Cổ phần Đầu tư TT Capital ưu đãi tốt nhất nhiều lợi nhuận lựa chọn đa dạng. giá bán căn hộ TT AVIO ưu đãi tốt nhất vay ưu đãi không gian lịch lãm. Căn hộ chung...
Khu căn hộ TT AVIO trải nghiệm...