Chuẩn bị một bản chi tiết kế hoạch của event là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn những thông tin về event bạn định tổ chức. Ngoài việc bạn phải xác định ngày tháng, địa điểm và loại hình sự kiện có 4 điều chủ yếu khác mà bạn không thể bỏ qua điều này sẽ giúp đỡ những nhà cung cấp thêm tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác.

Dưới đây là 5 điều bạn nên lưu ý khi viết kế hoạch tổ chức cho sự kiện.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Chuẩn bị một bản thông tin về công ty và chi tiết event bạn tổ chức

Việc bạn phải chuẩn bị hồ sơ về công ty mình là điều vô cùng quan trọng dù công ty của bạn lớn hay nhỏ. Có thể những thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn 4 ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu như họ tin rằng ccông ty của bạn hoàn hảo và pù hợp với sự kiện của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này cũng cho từng nhà cung cấp một cái nhìn sâu sắc vào công ty và sự kiện của bạn, có thể giúp họ cung cấp và dự đoán những giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Hãy đặt vị trí bản thân là nhà cung cấp bạn hãy thử đọc bản thông tin chi tiết event xem có thiếu xót hay khoảng trống gì không. nếu bạn không thể bắt gặp những gì mục tiêu của bạn cho event này không có cách nào một vài nhà cung cấp của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ 5 nhà cung cấp thêm của bạn từ nhiều năm trước.

to chuc le khai truong showroom

2. Quy định thời gian và ngân sách rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng một số nhà cung cấp thêm của bạn có đủ thời gian để đọc, đặt câu hỏi và trả lời chúng sẽ giúp đỡ bạn có được 4 thông tin hoàn chỉnh và chính xác nhất. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ cần đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả 3 phòng ban của họ. Bạn muốn thời gian này và chú ý đến tóm tắt event của bạn, tại vì vậy nếu như có thể cung cấp thêm càng tương đối nhiều như bạn có thể trong khi vẫn giữ các thứ khác hoạt động.

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về 3 kỳ vọng của bạn xung quanh nó. 4 người nghĩ rằng bằng cách thức ẩn hay là không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền.