Nếu muốn rằng event được tổ chức tốt đẹp thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống hoàn chỉnh.

Dưới đây là 5 điều bạn nên lưu ý để quản lý perfect khách mời đến tham gia sự kiện

cho thuê pg


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra tổ chức event việc đầu tiên bạn cần làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn hảo nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai tới bốn bàn với những PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong một số sự kiện có sự tham gia của các khách mời VIP hay là 4 cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 4 đối tượng trên, bởi đây là 4 nhân vật cần được quan tâm nhiều hơn.

công ty may rối hơi


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với một vài sự kiện cộng đồng với không ít khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết 5 khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho một số kẻ có đích đến xấu hoạt động. nên huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.