Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức event ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay là đa số lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có một số phương án dự phòng để khắc phục với đa số tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra tốt đẹp tốt đẹp.

Dưới đây là một vài điều bạn cần lưu ý để tổ chức một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển những thứ gì, tổ chức lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của không hề ít sự kiện, lúc này chúng ta sẽ cần tới 5 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện sự kiện trên những bãi đất trống, như trong trường hợp làm những lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và tránh khỏi ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và các công cụ bạn nên mang theo

Việc tổ chức một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là sự kiện mùa nắng, nguyên nhân vì bạn nên trang bị them một vài thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 3 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và 5 phương tiện che chắn trong 3 điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.