Sự hoạt động một phương pháp trơn tru với cả ekip không phải là điều đơn giản. Nhất là đối với ekip event, khi mà có rất nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là đa số gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip event tốt đẹp.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Chuẩn bị tốt 4 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của sự kiện

Bộ đàm là vật dụng nên thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đặc biệt là các sự kiện lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công thực hiện nhiệm vụ ở hiện trường event

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của 3 người khác để kịp thời hỗ trợ khi nên thiết, bởi do tổ chức một sự kiện thành công là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây ra nguy cơ thất bại cho sự kiện.

Ở mỗi địa điểm tổ chức sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta nên tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với những bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay tại hiện trường cũng có không hề ít cách để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho event

tổ chức lễ khai trương

Khả năng kiểm soát một số rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong event của sự kiện Manager

Để kiểm soát được nguy cơ thất bại trong event, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với 4 tình huống rủi ro, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 4 ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 4 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc khá nhiều vào cơ chế của một agency. Với những công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho những ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của 5 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.