Dưới đây là 5 bước để bạn lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả.

1. Xác định đối tượng khách mời

tổ chức sự kiện là cơ hội tốt nhất để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với 4 cơ quan truyền thông, một số cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa 5 mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội. Vậy cần tùy theo mục tiêu của sự kiện mà bạn cần lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Cho dù bạn tổ chức event lớn hoặc là nhỏ thì cũng nên hỗ trợ từ một vài nhà cung cấp khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho event của bạn. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua đa số mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau. Nếu lsự kiện miễn phí, bạn nên mời hơn 40%, còn Nếu có thu phí thì khách tới tham dự thường không hề ít hơn số khách đăng ký. hay là bạn có ý định mời khách VIP, hãy tìm đến 5 nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó.

cho thuê thiết bị âm thanh

2. Địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn cần tính toán xem từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không? Nếu event kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

3. Giữ liên lạc với khách mời

nếu như bạn thành công trong việc mời được không hề ít khách tới tham dự sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng tốt đẹp như vậy. Việc giữ liên lạc với khách mời thường xuyên cũng là một điều rất khó khăn. Bạn nên quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang Facebook hay Twitter để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ event tiếp theo. Hơn nữa thực hiện event là điểm nhấn cho hoạt động quảng bá giúp gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể phát triển dịch vụ hay là sản phẩm và thuyết phục 5 khách hàng tiềm năng tới với doanh nghiệp của mình.
http://chothuebanghehoinghi.com/cho-...-ghe-hoi-nghi/