Khách mời là yếu tố ảnh hưởng đến mức độ tốt đẹp của sự kiện, một khi bạn tổ chức một sự kiện mà thu hút được số lượng đông tham dự thì chắc hẳn event của bạn rất thú vị, họ rất quan tâm đến nó.

Hiện nay điều mà hầu hết đa số doanh nghiệp đều quan tâm là làm sao để thu hút khách mời tham dự sự kiện mà bản thân tổ chức. Dưới đây là một vài điều bạn cần làm để thu hút khách mời góp phần vào sự tốt đẹp của event.

Xác định đối tượng khách mời

Điều bạn cần làm đầu tiên là xác định mục đích của sự kiện sau đó xác định đối tượng khách mời của bạn là ai ? đích đến của họ là gì. nếu bạn thực hiện một event lớn cho công ty thì bạn cần mời những khách hàng thân thiết của công ty nên chắc chắn rằng họ tới tham gia sự kiện của bạn bởi lẽ có hứng thú với công ty của bạn chứ không phải mục đích nào khác.

to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn cần hợp tác với các doanh nghiệp khác để thu hút khách hàng của họ đến với event của công ty bạn điều này làm tăng hiệu quả thực hiện event, công ty của bạn sẽ được giới truyền thông chú ý đến.

Mở rộng mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp

Bạn cần mở rộng mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp bằng phương pháp mời gấp đôi số kiện khách mời mà bạn dự kiến sẽ tham gia sự kiện để tránh trường hợp khách mời bận rộn không thể tới tham sự. Hơn nữa bạn nên chú ý đến đa số khách mời VIP vì họ là nguồn khách mời tiềm năng có thể thu hút các người khác tới event.

Lựa chọn khu vực vàng để tổ chức

Lựa chọn địa điểm thực hiện phù hợp sẽ quyết định một phần thành công của event hãy lựa chọn các địa điểm có vị trí nằm tại trung tâm, hoặc là các nơi đông người qua lại để thu hút họ đến tham gia event của công ty bạn

Chọn đúng thời điểm

Địa điểm thực hiện sự kiện, nếu như không phải là quan trọng nhất, thì cũng là một trong đa số điều chủ yếu nhất. Và chẳng có gì là bí mật: ai cũng biết nơi nổi tiếng thu hút đông đảo người đến dự hơn.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Bạn cần lưu ý một điều rằng nếu như event của bạn được thực hiện những thành phố lớn thì phải tính toán giải pháp phương tiện giao thông, đồng thời, cân đối thời gian để khách có thể đến đúng giờ… Tính toán biện pháp hợp lí để họ có thể đi thẳng từ phòng làm việc đến nơi thực hiện event một cách thức đơn giản.