Bạn sắp thực hiện một event lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang phân vân không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của các vị khách VIP bởi vì vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có tương đối nhiều thời gian đến tham gia sự kiện mà bạn thực hiện.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Một buổi tiệc được thực hiện với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị đến đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang nên các gì. Dưới đây là một vài điều bạn cần làm để thu hút khách VIP tham dự sự kiện.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với những quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết đa số vị khách VIP đều mong muốn sẽ được đến gần nhằm mục tiêu xây dựng mối quan hệ thân thiết, tìm hiểu thông tin để dễ dàng làm việc sau này đó là đa số quan chức chính phủ, hoặc các người có vị trí đầu ngành tại các cơ quan chức năng, hay đa số hiệp hội giao thương. nếu như event của bạn có sự xuất hiện của đa số nhân vật này thì đảm bảo rằng event của bạn sẽ thu hút được rất nhiều khách VIP đăng kí tham gia sự kiện.

Muốn tạo dựng các mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết những khách VIP đều đặt ra khi muốn tham gia một event nào đó đó là Networking. vì mục tiêu của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng những một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn tới tham gia sự kiện bởi vì vậy bạn hãy giúp đỡ họ có thể thực hiện được những điều mà họ nên từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ đến tham dự sự kiện của bạn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Hơn nữa bạn cũng nên chú ý đến đa số sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên nếu như trong event có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không hề ít. nếu như bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham dự của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.

Nếu bạn thực hiện được một event với tương đối nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.