Nếu như địa điểm tổ chức event của bạn nằm tại những thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi do tại đó có nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ những trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một event ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực nguyên nhân vì các nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như các thành phố lớn vì vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn nên chuẩn bị khi tổ chức event ở tỉnh.

Địa điểm thực hiện sự kiện

Việc tổ chức một event nằm trong đa số thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực vì có không ít khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện event ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, đa số khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện sự kiện ở những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, tại vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được những nguyện vọng của bạn. nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực, bạn phải vất quả chuẩn bị rất nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm tổ chức

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở tương đối nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. bởi vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của event đi từ các điểm quan trọng đến các điểm ít chủ yếu hơn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

nếu như cần bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần đa số nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.