Việc phải thường xuyên thực hiện những buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết những đoàn thể bởi nó có vai trò vô cùng quan trọng. bởi do vậy người tổ chức phải làm sao để thực hiện một buổi team building tốt đẹp nhất. Dưới đây là một vài việc bạn nên làm để tổ chức một buổi team building ấn tượng, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Lên kế hoạch thực hiện event

Việc đầu tiên bạn cần làm khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện đó là xác định điểm điểm tổ chức team building. Bạn phải khảo sát địa điểm tổ chức trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Bạn cần phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch nên đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi thực hiện để dễ hình dung và thiết kế các hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp đỡ việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn nên dựa theo đích đến của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa các cá nhân, bộ phận hoặc giúp đỡ nhân viên trau dồi đa số kỹ năng giúp đỡ ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham dự tại vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng đích đến của việc "team building" là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp khắc phục được những điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho event và dự phòng nguy cơ thất bại

to chuc le khai truong

Phương án dự phòng có thể là các hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hay là trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. những phương án dự phòng bạn nên lập ra danh sách. Nó sẽ gồm những việc cần làm giúp bạn bao quát được các công việc và thứ tự thực hiện, đa số vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

mục đích của Team building là để các cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính bản thân để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.