Khi bạn được giao nhiệm vụ sắp xếp phòng dự tiệc cho công ty nhưng bạn không biết phải sắp xếp làm sao để phòng sự kiện mang tính khoa học nhưng vẫn đảm bảo có yếu tố nghệ thuật. Vậy cần khi sắp xếp phòng dự tiệc bạn cần lưu ý tới mục đích của event là như thế nào để sắp xếp sao cho nó thể hiện được phần nào nội dung sự kiện mà bạn đã dự kiến trước đó. Dưới đây là một vài việc bạn nên làm khi sắp xếp phòng dự tiệc.

cho thue am thanh tphcm

Đầu tiên là điểm đón khách

nguyên nhân vì đây là điểm đến đầu tiên của khách mời cần bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời tới khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Nhưng bạn lưu ý đối với những nhân viên đứng tại khu vực này bạn cần đề nghị họ mặc đồng phục hoặc có thể đeo thẻ để khách mời có thể dễ dàng nhận biết.

Chuẩn bị các vật dụng nên thiết như bàn ghế, khăn trải bàn

Để đạt được các việc này bạn cần xác định số lượng khách mời tham dự buổi tiệc của bạn là bao nhiêu khi đó bạn sẽ xác định được bạn sẽ nên bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, nên trang bị đa số thiết bị, và trang trí là như thế nào. Bạn cần hỏi nơi tổ chức có khăn phủ bàn và diềm bàn không? Nếu không có bạn phải chuẩn bị và mang đến. cần xem lại những quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hoặc dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hay là màu theo chủ đề event.

Sắp đặt sân khấu và đa số thiết bị khác

Bạn cần có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để tổ chức để sắp xếp sao cho phù hợp với không gian của nơi đó. Nếu bạn lựa chọn địa điểm là đa số khách sạn hoặc là trung tâm hội nghị thì những nơi này sẽ cung cấp thêm cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong phòng.

cho thuê bàn ghế hội nghị

Để có được một không gian buổi tiệc ấn tượng bạn cần cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hay bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào đa số phương tiện này được nguyên nhân vì máy bộ đàm, điện thoại di động đã không hoạt động được tương đối nhiều vị trí khác nhau trong tòa nhà.