Bạn được giao nhiệm vụ tổ chức một sự kiện đa số bạn không phải là một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên chắc hẳn bạn sẽ không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp họ vẫn vấp phải các thiếu xót trong quá trình thực hiện thì bạn là một người không chuyên nghiệp thì chắc hẳn sẽ không thể phòng ngừa. Để tránh được các thiếu xót này bạn có thể làm những việc dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Lên kế hoạch thực hiện sự kiện

Bạn hãy lên kế hoạch tổ chức sự kiện một cách thức chi tiết sau đó bạn hãy dựa trên kế hoạch này để triển khai công việc. Trong quá trình thực hiện bạn nên theo sát kế hoạch để chắc chắn rằng không xảy ra sai xót mọi việc vẫn chuẩn bị diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bạn có thể tham khảo bản kế hoạch của các sự kiện khác nhưng bạn cần lưu ý thay đổi sao cho phù hợp với nội dung sự kiện mà bạn thực hiện.

Lập team để tổ chức công việc

Việc phải tự bản thân lên kế hoạch thực hiện event chắc hẳn sẽ rất khó khăn và sẽ không thể phòng tránh các thiếu xót bởi vì thế để hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng này có thể xảy ra bạn cần lập ra một team để cùng nhau check list, sau đó phân tích các việc cần phải làm, khi đó các bạn có thể bổ sung ý kiến cho nhau, như vậy khả năng xảy ra sai xót sẽ chiếm tỉ lệ rất thấp. Hơn nữa việc này còn giúp đỡ các bạn đưa ra những ý tưởng mới hoàn hảo hơn như vậy hiệu quả công việc sẽ cao hơn rất nhiều.

Phân chia công việc hợp lí, rõ ràng

Bảng phân công công việc có vai trò hết sức chủ yếu bởi lẽ thông qua đó bạn có thể nắm được công việc của từng người khi đó bạn sẽ đơn giản quản lí mọi việc hiệu quả. Bạn có thể nắm được ai làm gì, deadline thế nào, báo cáo công việc cho ai,… bạn phải liệt kê thật chi tiết. Bạn hãy thực hiện công việc này trên Excel, mỗi người một sheet để họ có thể nắm được công việc của bản thân và đa số việc liên đới với người khác. Khi làm bảng phân công này, phải nhắm được ai làm hoàn chỉnh mảng công việc nào để bố trí cho phù hợp.

cong ty to chuc su kien tat nien

Sau khi hoàn thành kế hoạch, giai đoạn chuẩn bị có hàng trăm đầu công việc bạn và đa số người trong team phải tổ chức. Sau khi lên check list, bạn phải kiểm tra thật kĩ lưỡng, nhưng như vậy chưa chắc đã đầy đủ, bởi thế bạn cần đưa cho tất cả mọi người cùng rà lại giúp đỡ bạn.