Khách mời là nhân tố chính quyết định thành công của sự kiện nguyên nhân vì thế để event thực hiện được thành công đòi hỏi người tổ chức event cần phải có những giải pháp để quản lý tốt nhất khách mời tham dự sự kiện đem đến sự hài lòng cho họ. Để làm được điều đó không phải là một điều đơn giản cần phải thực hiện theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

công ty may rối hơi

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn cần làm để quản lý tốt khách mời tham dự event để thực hiện được một sự kiện hoàn hảo.

Xác định đối tượng khách mời tham gia event

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn nên xác định đối tượng tham dự sự kiện gồm các ai, số lượng là bao nhiêu, bạn cần nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham gia event cho phù hợp nếu như nên bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều điểm tốt đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham dự sự kiện một cách chính xác. Nhưng bạn cần lưu ý một điều đó là thường xuyên kiểm tra số lượng khách mời xem sao có thay đổi hay là không, hoàn hảo bạn cần chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi sự kiện được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết đa số event tại vì thế bạn cần chuẩn bị các bàn có các PG phục vụ để giúp đỡ khách hàng check in khi tham gia sự event. Nếu bạn thực hiện những event như sự kiện khởi công, sự kiện khánh thành, khai trương thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là đa số event này có sự tham dự của đa số khách VIP và giới truyền thông. Nếu như có điều kiện bạn nên sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

Nếu event được thực hiện trong những nhà hàng khách sạn thì những nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí các bảo vệ tại đó.

cho thue nguoi mau quang cao

Nhưng nếu thực hiện sự kiện ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng khó khăn bởi do thế bạn nên có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn nên thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hoặc lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.