Khi thực hiện một event ngoài trời tuy sẽ đem tới cảm giác thích thú và độc đáo cho khách mời nhưng khả năng xảy ra những rủi ro sẽ cao hơn so với các event được tổ chức trong nhà. Vậy khi tổ chức event ngoài trời thì bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Chú ý đến nơi để xe của khách mời

Đối với sự kiện ngoài trời thì khó khăn lớn nhất đó là bãi giữ xe của khách mời. Chính vì thế bạn cần phải chú ý tới bãi để xe của họ như thế nào có rộng hoặc là không, đủ để xe cho tất cả khách mời hoặc là không.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham gia event bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu sau đó sắp xếp sao cho hợp lí tránh tình trạng ùn tắc giao thông ở khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham dự được đi lại thuận tiện. Và dựa vào đối tượng khách mời bạn đã dự kiến trước đó bạn có thể tính toán được số người đi xe máy hay là xe hơi có phần nhiều hơn để có biện pháp xử lí kịp thời.

Cần trang trí cho không gian của sự kiện hoàn hảo, thu hút

Việc trang trí không gian cho event ngoài trời là vô cùng quan trọng tại vì thông qua đó khách mời có thể nhìn thấy được tinh thần, concept của sự kiện ngoài trời mà bạn thực hiện. Hơn nữa, để event của bạn trở nên độc đáo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc.

Bạn nên trang trí các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp nhiều standee hoặc phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trải đồng thời tăng hiệu quả hình ảnh của chương trình.

Chuẩn bị sẵn những phương án dự phòng

Điều mà hầu hết các nhà tổ chức sự kiện ngoài trời quan tâm đó là yếu tố thời tiết, bởi lẽ nó xảy ra bất ngờ không ai có thể tính toán trước điều gì. Bởi lẽ vậy để ngăn chặn tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tốt nhất.

tổ chức lễ khai trương

Để tránh tình trạng khách mời quá đông bạn nên chuẩn bị bàn ghế vượt hơn so với số lượng đã dự diến trước đó. Nếu như không gian event quá rộng bạn có đề xuất cho khách hàng đầu tư âm thanh ánh sáng thật chất lượng để không bị tác động bởi gió.