Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều có nhu cầu thực hiện một buổi tiệc Gala Dinner cho doanh nghiệp của mình với mong muốn đem đến cho toàn bộ nhân viên một buổi tiệc thật ấm cúng và ý nghĩa. Để thực hiện hoàn hảo một buổi tiệc như thế này là một điều rất khó khăn bởi nó có sự kết hợp giữa du lịch, liên hoan cuối năm và ăn tối.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy để thực hiện một buổi tiệc Gala Dinner tốt đẹp thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Chú ý đến chất lượng của các thiết bị âm thanh, ánh sáng

Trong hầu hết sự kiện nào cũng vậy âm thanh ánh sáng quyết định rất lớn tới mức độ thành công tốt đẹp của sự kiện. Nếu những thiết bị âm thanh ánh sáng được chuẩn bị tốt khi đó chương trình của bạn sẽ được mở đầu suôn sẻ và thông suốt không gặp phải bất kì một vướng bận nào hết.

Vì thế bạn nên kiểm tra tất cả những thiết bị âm thanh ánh sáng, và dàn dựng sân khấu trước khi sự kiện diễn ra khoảng một tiếng. Hơn bạn nên có buổi làm việc với những bộ phận làm chương trình để có thể phối hợp ăn ý trong suốt quá trình sự kiện được diễn ra. Cần có sự phân chia công việc rõ ràng, cụ thể tất cả mọi người đều thống nhất công việc với nhau.

Đừng nên phân cho một người quá nhiều nhiệm vụ, hoặc là người được nhận nhiệm vụ không đúng chuyên môn của bản thân dẫn đến tình trạng lộn xộn không thể xử lí nếu như có các tình huống xấu xảy ra và họ sẽ tự chịu trách nhiệm.

Chú ý đến người dẫn chương trình của buổi tiệc

Bạn nên lưu ý khi làm việc với MC cần yêu cầu họ nêu ra các điểm cần góp ý và nếu như có thể hãy bổ sung thêm một số thông tin để phù hợp với phong cách diễn đạt của họ. Bạn đừng nên quá bảo thủ mà giữ ý kiến riêng của mình. Bạn nên cố gắng tiếp thu ý kiến của MC để góp phần làm nên thành công tốt đẹp của event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tại vì MC chính là linh hồn của sân khấu, là nhân tố có ý nghĩa chính yếu cho sự hoàn hảo của chương trình Gala Dinner. Kịch bản chương trình giao cho MC không nên quá nhiều thông tin và cỡ chữ quá nhỏ. Nên đáp ứng đầy đủ và chính xác những thông tin cần thiết và thiết yếu như: Tên công ty đối tác, tên và chức vụ các vị đại biểu,.. cần được tập dợt kĩ càng tránh trường hợp nói sai nói lắp.