Event ra mắt sản phẩm mới là sự kiện có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp đưa sản phẩm của doanh nghiệp bản thân đến với công chúng và các đối tác của mình. Chính vì thế doanh nghiệp phải làm sao để event được diễn ra suôn sẻ và đem tới cảm giác độc đáo cho toàn thể khách mời khi đến tham dự.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm thực hiện sự kiện thật hoàn chỉnh

Tùy vào concept, người làm sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải tại khách sạn lớn sang trọng, các trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng những ấn tượng sâu sắc và lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo ấn tượng không kém cho người tham dự, để họ có thể nhớ tới sự kiện của bạn.

Xây dựng kịch bản ấn tượng cho event

Những tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hoặc việc đặt chỗ tham gia một cách đặc biệt cũng sẽ tạo ấn tượng khó phai. Một vài sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc là thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham gia, một vài sản phẩm lại đề nghị người tham gia đổi một sản phẩm hoặc là vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như sự kiện ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham gia đem đến một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho sự kiện

Những gì có thể giúp người tham dự lưu ấn tượng về sự kiện không gì khác là ngoài một vài điểm nhấn. Cách thức sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, bởi lẽ vậy khá nhiều người làm sự kiện thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng các phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

dich vu to chuc le khai truong

Ngoài ra, tạo các sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hay là trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm nào đó.