Việc phải tổ chức khá nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính bởi vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem đến sự ấn tượng cho khách mời khi tới tham dự sự kiện. Vậy vì sao doanh nghiệp nên thực hiện event tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Xác định chi phí cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Một khi bạn đã nắm được khoản ngân sách cho phép event thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của sự kiện đồng thời lên kế hoạch tổ chức sự kiện một cách đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể phân chia ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để làm tốt việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách chi tiết cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc cực kỳ quan trọng vì nó quyết định một phần thành công của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay là không đều phụ thuộc vào công việc này. Để thực hiện được một event tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều quan trọng nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều những loại đồ ăn thức uống cao cấp như những event khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt những khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử tổ chức một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt công đoạn này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing, nhiều người biết đến trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.